動画「退職を伝える前にやっておくことTOP5」の内容を、実際の準備で使える形に広げたチェックリストです。一つでも当てはまらない項目があれば、伝える前に一つずつ整えてみてください。全部を一度にやる必要はありません。タップでチェックできます。
お読みいただく前に
本チェックリストは一般的な情報提供であり、個別の法律上・労務上の助言ではありません。内容の一部作成にAI(生成AI)を利用しています。制度・法律に関する記載は執筆時点の一般的な情報であり、最新の法令・各社の就業規則を保証するものではありません。判断に迷う場合は就業規則の確認に加え、弁護士・社会保険労務士などの専門家や公的窓口へのご相談をおすすめします。
STEP 1
決意〜伝える前の心の整理
まずは自分の中の整理から。5項目。
退職理由を一言で整理しておく
本音と、実際に伝える理由は分けて考えておくと、深掘りされても話しやすくなります。
転職先の状況(内定・活動中など)を整理しておく
「決まってから伝える」か「伝えてから探す」か、自分の方針を決めておきましょう。
退職の意思を固めた日をメモしておく
後で気持ちが揺らいだ時に、自分の判断を振り返る目安になります。
家族・パートナーなど身近な人に相談しておく
生活に関わる決断のため、事前に共有しておくと後の調整がスムーズです。
引き止められた場合にどう答えるか、あらかじめ決めておく
条件提示や説得に、その場で流されないための準備です。
STEP 2
伝える前の実務準備
動画TOP5の内容+実務まわり。8項目。
退職を伝える時期は就業規則で確認しておく
民法では原則、退職の二週間前までとされていますが、会社の規則で一ヶ月前などと定められていることが多いです。まずは就業規則を確認してみましょう。
有給の残日数を確認しておく
消化できる日数を人事・総務に確認しておくと、退職日の相談がしやすくなります。
退職後の資金にめどをつけておく
次の収入が決まるまでの生活費を想定し、貯蓄や失業給付の目安も調べておきましょう。
引き継ぎ資料の下書きを作っておく
業務の流れや連絡先をメモしておくと、伝えた後の話がスムーズに進みます。
退職願・退職届の書式を確認しておく
会社所定の様式があるかどうかを、事前に人事へ確認しておくと安心です。
誰に・どの順番で伝えるか決めておく
一般的には直属の上司に先に伝えるのが望ましいとされます。同僚や他部署に先に広まらないよう順番を意識しましょう。
伝えるタイミング(時間帯・場所)を決めておく
繁忙期や来客対応中を避け、落ち着いて話せる時間を選んでおきましょう。
社会保険・年金の切り替え方法を調べておく
退職後の手続きは、次の予定(転職先の入社日など)によって異なるため、早めに概要だけでも調べておくと安心です。
STEP 3
伝えた後にやること
伝えた後の実務。6項目。
退職願・退職届を提出する
会社所定の様式・提出先を確認したうえで、就業規則に沿って提出しましょう。
引き継ぎを計画通り進める
事前に作った下書きをもとに、後任やチームへの引き継ぎを進めます。
貸与品・私物の整理リストを作る
PC・社員証・制服など返却するもの、デスクの私物などを分けてリスト化しておくと、退職日当日が慌ただしくなりません。
離職票・源泉徴収票など必要書類を確認する
退職後に必要な書類とその発行時期を、会社側に確認しておきましょう。
転職先への入社手続きの準備をする
次の勤務先が決まっている場合は、必要書類・入社日の最終確認を進めます。
有給消化・退職日の最終調整をする
引き継ぎの進捗を見ながら、上司・人事と退職日を最終確認しましょう。
困った時は
退職を伝えたのに強い引き止めにあう、退職を認めてもらえない、といった状況になった場合は、一人で抱え込まず、弁護士・社会保険労務士などの専門家や、労働基準監督署・労働相談窓口など公的な相談先に相談することをおすすめします。
本チェックリストは一般的な準備の目安であり、個別の会社・契約内容によって扱いが異なる場合があります。最終的な判断は、必ずご自身の会社の就業規則・契約内容を確認したうえで行ってください。
※ブラウザの「印刷」またはスクリーンショットで保存しておくと、後で見返しやすくなります。
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